PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13-14, Reg UE n.2016/679 e normativa italiana in vigore)

Co-Titolari del trattamento dei dati personali sono la Clima 2000 di Pozzi Alessandro con sede legale in via Premariacco n. 136, 33043 Cividale del Friuli (UD), C.F. e P.IVA 02135950307 mail di contatto info@clima2000.it e la Clima 2000 Impianti S.r.l. con sede legale in via Premariacco n. 136, 33043 Cividale del Friuli (UD), C.F. e P.IVA 02967190303 mail di contatto clima2000impiantisrl@libero.it che, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 Reg UE n.2016/679 (GDPR) e del Codice italiano in materia di protezione dei dati personali, informano che i dati personali raccolti saranno trattati come segue.

INDICE

1. Dati personali, finalità & base giuridica del trattamento, tempi di conservazione
2. Modalità di trattamento
3. Comunicazione dei dati
4. Diritti dell’interessato
5. Modifiche e aggiornamenti

1. Dati personali, finalità & base giuridica del trattamento, tempi di conservazione

I co-Titolari del trattamento, pur restando disponibili a precisare la concreta base giuridica di ciascun trattamento relativo a specifici dati personali di Clienti/Fornitori/visitatori precisano che raccolgono, trattano e conservano con le seguenti modalità

Dati personali

Comunicazione obbligatoria/facoltativa

Finalità & Base giuridica

Tempo conservazione

dati comuni identificativi e non sensibili es. nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, recapito telefonico/cellulare, carta di credito, codici Iban ecc.

comunicati obbligatoriamente pena l’impossibilità di elaborare offerte/rendere servizi

predisposizione, esecuzione di contratti – art.6, par.1, lett.b) GDPR

tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti i dati. In ogni caso non oltre il tempo di prescrizione previsto dalla legge o non oltre il periodo necessario a tutelare i diritti dei co-Titolari del trattamento e a consentire allo stesso di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi

comunicati obbligatoriamente pena l’impossibilità di elaborare offerte/rendere servizi, ricevere/eseguire pagamenti

adempimento obblighi legali della più diversa natura – art.6, par.1, lett.c) GDPR

comunicati obbligatoriamente tramite telefono o compilazione di moduli presenti sul sito web pena l’impossibilità di ricevere assistenza/intervento

finalità pre-contrattuali – art.6, par.1, lett.b) GDPR

comunicati obbligatoriamente/facoltativamente tramite telefono o compilazione di moduli con l’assistenza di tecnici

perseguimento interesse legittimo di difesa giudiziaria e di tutela dei beni aziendali – art.6, par.1, lett.f) GDPR

comunicati facoltativamente tramite telefono o compilazione di moduli con l’assistenza di tecnici

ricevere offerte, accedere a promozioni/scontistica riservata – consenso art.6, par.1, lett.a) GDPR

tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti i dati: in ogni caso non oltre la revoca del consenso

Natura dati personali

Comunicazione obbligatoria/facoltativa

Finalità & Base giuridica

Tempo conservazione

dati comuni identificativi e non sensibili es. indirizzo IP, metadati che identificano la tua posizione durante l’utilizzo raccolti mediante l’IP Address e il Country Code; contenuti fruiti, l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, dati di traffico, i dati di navigazione, i device e le connettività utilizzate ecc.

comunicati facoltativamente visitando il sito web

consenso – art.6, par.1, lett.a) GDPR

tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti i dati: in ogni caso non oltre l’eventuale revoca del consenso

dati particolari sanitari es. negatività al covid19, condizioni di salute, assenza di contatto con persone positive al Covid19

comunicati obbligatoriamente tramite telefono o compilazione di moduli pena l’impossibilità di ricevere la visita di tecnici/accedere ai locali aziendali

per motivi di interesse pubblico e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autoritàart.9, par.2, lett.g) GDPR

tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti i dati ed in ogni caso non oltre l’emergenza epidemiologica o comunque non oltre il periodo di tempo più lungo necessario a tutelare i diritti dei co-Titolari del trattamento e a consentire di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi

dati particolari biometrici come immagini e contenuti (es. fotografie, video contenenti l’immagine, il nome, la voce ecc.)

comunicati facoltativamente dall’interessato nel corso di riprese/registrazioni effettuate dai co-Titolari del trattamento o tramite terzi aventi causa, nell’ambito dell’espressione di dichiarazioni ed opinioni rilasciate in merito ai servizi offerti

Consenso esplicito – art.9, par.2, lett.a) GDPR

tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti i dati: in ogni caso non oltre l’eventuale revoca del consenso

2. Modalità di trattamento

I co-Titolari del trattamento trattano i dati personali con strumenti cartacei e informatici secondo correttezza, proporzionalità, liceità e trasparenza, anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli mediante strumenti adeguati a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I co-Titolari del trattamento si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud, impegnandosi a selezionare i fornitori del servizio tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dal Capo V del Reg. UE n.2016/679.

3.Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati tra le due società co-Titolari al fine di rendere un servizio migliore ai clienti e per una più efficace gestione dei fornitori e potranno essere conosciuti solo da Persone Autorizzate dal singolo co-Titolare del trattamento, il cui elenco è sempre disponibile a richiesta dell’interessato. A mero titolo di esempio, l’accesso ai dati personali è consentito a coloro che sovrintendono il sistema informatico aziendale, a società collegate e/o studi professionali che prestano attività di assistenza/consulenza a ciascun co-Titolare del trattamento, nonché a tutti i soggetti privati/pubblici rispetto ai quali la comunicazione sia obbligatoria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto ovvero lo svolgimento delle funzioni istituzionali.

4. Diritti dell’interessato/a

Mediante l’invio di una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@clima2000.it o all’indirizzo clima2000impiantisrl@libero.it ciascun interessato/a ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e di chiedere inoltre a ciascun co-Titolare del trattamento: l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità Garante competente, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n.2016/679.

5. Modifiche e aggiornamenti

Questa informativa potrà in ogni momento essere oggetto di modifiche. Per ogni aggiornamento, invitiamo a consultare il sito web e gli altri canali messi a disposizione. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento a ciascun co-Titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto sopra indicati.

Cividale del Friuli, 23 settembre 2020,

Clima 2000 di Pozzi Alessandro
Clima 2000 Impianti S.r.l.